KI-Automatisierung für Hausverwaltungen

2× mehr Immobilien verwalten durch digitale Mitarbeiter.

Ohne zusätzliches Personal. Unser Voice-Agent nimmt Anrufe entgegen, strukturiert Vorgänge und digitalisiert die Hausverwaltung — damit dein Team sich um das Wesentliche kümmert.

KI-Agenten für
jede Abteilung.

Vorgefertigt oder individuell — und sie sparen echte Zeit.

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Protokoll ETV Hauptstraße 5
Mahnung Wohnung 3b
Angebot Heizungstausch
MK
Maria K.
Objektbetreuerin
Agenten · 6 aktiv
Voice-Agent
Nimmt Anrufe entgegen, löst Routine, erstellt Tickets
↗ −9 Std/Wo
Protokoll-Generator
ETV-Aufzeichnung → rechtssicheres Protokoll in 2 Min
↗ −11 Std/Wo
WEG-Beschluss-Assistent
Kennt WEG-Recht · Beschluss-Entwürfe automatisch
↗ −6 Std/Wo
Handwerker-Helfer
Ausschreibung formulieren, Angebote vergleichen, beauftragen
↗ −8 Std/Wo
E-Mail-Routing
Zentrale Inbox · Klassifizierung + automatische Zuweisung
↗ −5 Std/Wo
Schreiben-Verfasser
Mahnungen, Aushänge, Schreiben im Stil der Verwaltung
↗ −4 Std/Wo
3 von 5 Mitarbeiter aktiv
Zeitersparnis · Pro Woche
+43 Std.
Anrufe / Tickets+9h
Dokumentation+17h
Koordination+13h
E-Mail+4h

Chatte mit
deinem Wissen.

Frag deine eigenen Protokolle, Verträge und Beschlüsse — die Antwort kommt mit Quelle.

Wissen · Objekt-Dokumentation
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ETV Hauptstraße 5
Nebenkosten 2025
Wartungsvertrag HLK
TH
Thomas H.
Geschäftsführer
Wissen · Objekt-Dokumentation
etv-protokoll-2025.pdf
beschluesse-2024.pdf
wartungsplan.pdf
Welche Beschlüsse wurden bei der ETV Hauptstraße 5 im März gefasst?
Bei der Eigentümerversammlung vom 12. März 2025 wurden folgende Beschlüsse gefasst:

1. Genehmigung der Jahresabrechnung 2024 mit 18 von 22 Stimmen.
2. Beauftragung Dachrenovierung bis September 2025, Budget max. 48.000 €.
3. Erhöhung der monatlichen Rücklage auf 3,20 €/m².
etv-protokoll-2025.pdf · S. 3–4
Wann läuft die Frist für den Dachdecker ab?
Stelle eine Frage zu deinen Dokumenten...
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Corporate LLM

Ein KI-Gehirn für die ganze Verwaltung.

Ein zentrales, DSGVO-konformes Sprachmodell — verbunden mit allen Systemen und Daten deiner Hausverwaltung. Jeder Mitarbeiter greift auf dasselbe Wissen zu, in Sekunden.

🔒 DSGVO-konform · Hosting in DE/AT ⚡ Basis: Claude 🔗 An deine Systeme angebunden
G
C
M
M
P
🦙
D
🎨

Deine Mitarbeiter
nutzen KI längst.

Nur weißt du nicht, wo die Mieterdaten landen.

DE · EU  🔒
nebenkostenabrechnung-2025.pdf
mieterliste-objekte.xlsx
beschluesse-2024.pdf
wartungsvertrag-heizung.docx
FREMDE SERVER
🇺🇸 🇨🇳 ??
Unbekannte Region
Vertrauliche Mieterdaten verlassen unbemerkt das Land.

Claude. GPT. Gemini.

Erst das Modell wählen. Kein Vendor-Lock-in.

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ETV Protokoll März
Jahresstrategie 2026
Mahnung Wohnung 3b
TH
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Geschäftsführer
Wie kann ich dir helfen?
Auto Select AI
Automatische Modellauswahl
GPT
GPT-4oOpenAI
DSGVO ✓
C
Claude Opus 4Anthropic
DSGVO ✓
Gemini 2.5 ProGoogle
DSGVO ✓
🦙
Llama 4Meta · Lokal
Lokal
C
Claude Opus 4
Wissen aktiv
DSGVO-konform
Serverstandort
Deutschland · Österreich
Zugriff & Audit
Rollen, Rechte & Audit-Logs
Verschlüsselung
AES-256 · TLS 1.3
Deine Daten
Kein Training mit deinen Daten
Zahlen & Fakten

Substanz statt Versprechen.

Was KI-Automatisierung in der Hausverwaltung konkret bewegt — gestützt auf 30 Jahre IT-Erfahrung und produktionsreife Sprach-KI.

×0
So viele Einheiten verwaltbar — mit gleichem Team
Skalierung
0/7
Erreichbarkeit — auch nach Feierabend & am Wochenende
Voice-Agent
0%
Weniger Routine-Anrufe am Team-Telefon
Entlastung
0J
IT-Erfahrung hinter jeder Implementierung
Fundament
Was wir machen

Ein Voice-Agent, der aktiv handelt.

Kein IVR-Menü, kein passiver Chatbot. Der Stemmer Voice-Agent nimmt den Anruf entgegen, versteht das Anliegen, beantwortet Routinefragen selbst — und erfasst alles andere strukturiert im Ticketsystem.

  • Mieter-HotlineBeantwortet Fragen zu Terminen, Abrechnungen und Beschlüssen — rund um die Uhr.
  • SchadensmeldungErfasst Schäden strukturiert und erzeugt automatisch ein priorisiertes Ticket.
  • Notfall-ErkennungEchte Notfälle werden erkannt und sofort an den Bereitschaftsdienst geleitet.
Voice-Agent
Eingehender Anruf · live
MieterinGuten Tag, die Heizung in Haus 12 funktioniert seit gestern nicht.
Voice-AgentDas tut mir leid. Ich erfasse das als dringende Schadensmeldung für Objekt Hauptstraße 12 und leite es sofort an die Haustechnik weiter. Sie erhalten in Kürze eine Rückmeldung.
MieterinPerfekt, danke!
Digitalisierung der Hausverwaltung

Ein System, das die Routine übernimmt.

Jede eingehende Kommunikation landet strukturiert an der richtigen Stelle. Die KI bereitet vor — dein Team entscheidet.

Eingang
TelefonMieter & Eigentümer
E-MailZentrale Inbox
WhatsApp & PostScan & Eingang
KI-Verarbeitung
Voice-AgentVersteht & klassifiziert
TicketsystemKI-Vorschlag je Vorgang
DMS · KI-SucheFreitext findet Dokumente
Ergebnis
Fertige VorschlägeMitarbeiter klickt OK
Mehr KapazitätGleiches Team
Zufriedene KundenSchnellere Reaktion
Potenzial-Rechner

Was bedeutet das für deine Verwaltung?

Verschieb die Regler — die Werte berechnen sich live. Annahmen, keine Garantie.

Mögliche Kapazität mit Stemmer
1.200Einheiten
Eingesparte Zeit pro Woche
54Stunden
Rechnerische Ersparnis pro Jahr
≈ €98.280

Annahmen: Voice-Agent übernimmt ~60 % der Routine-Kommunikation · Kapazität ~240 Einheiten/MA mit KI-Unterstützung · kalk. Personalkosten 35 €/h. Werte dienen der Orientierung.

Nächster Schritt

Lass uns über dein Potenzial reden.

15 Minuten genügen, um zu sehen, wie viel Kapazität in deiner Verwaltung steckt. Unverbindlich und konkret.

oder direkt: [email protected]